⦿일  시 : 2013. 4. 11(목) 11:00~13:00
⦿장  소 : 사빈서원
⦿참석자 : 회장 金道鍊외 18명
⦿진  행 : 金道杰(사빈서원후원회 간사)

 

 

1. 개회

 

2. 회장 인사(金道鍊) : 사빈서원 운영 모금활동에 적극 노력해 많은 성과가 있길 바람. 

 

3. 경과보고

 

  󰋯 후원회 창립총회 : ’12.11.22, 54명 참석, 규약개정, 임원선출, 후원금 모금안 등
  󰋯 운영위원회 6차 회의: ’13.2.6, 11명 참석, 후원회 임원진 구성, 후원금 모금안 토의 등
  󰋯 계사년 5파 문회 정기총회: ’13.2.16, 50명 참석, 각 소 결산보고, 후원회 운영 방안 등

 

4. 서원경비 결산 보고

 

  󰋯 총잔액 201,807,365원(‘13.4.10현재)  -부채 22,350,000원     -기탁금 현황 163만원(4.11현재 6명 참여)

 

5. 안건토의 → 의결사항

 

  1) 후원회 모금을 위한 안내장 검토건 

     -안내장은 모금의 목적 및 취지가 담긴 내용으로 간략하게 A4 한 장 정도로 한다.

 

  2) 후원회 모금 방법 건

     -1회성 성금 기탁 방법 : 수시로 형편에 따라 기탁하기
     -정기 회원제 기탁 방법 : 매월 일정액을 자동 이체 형식으로 기탁하기

 

  3) 후원회 모금 절차

     -모금은 각 파별로 추진하도록 함을 원칙으로 한다.
     -후원회 본부에서는 모금 입금 통장을 각 파별로 만든다. (5파 : 5개 통장)
     -본부에서는 모금 취지가 담긴 안내서를 작성하여 각 파에 보낸다.(4월 20일 까지)
     -각 파에서는 본부에서 보낸 자료를 토대로 각 파 실정에 맞게 재편집 보완하여 대상자에게 발송한다.

          (1차 통지자를 포함하여 더욱 많은 종원들이 다수 참여토록 한다)
     -각 파 부회장 및 상무위원들은 모금에 대한 안내와 홍보 활동에 적극 참여한다.

 

  4) 모금 결과 처리

     -간사와 파별 대표는 모금현황을 수시로 연락하여 참여 독려와 홍보자료로 활용한다.
     -간사는 성금록을 작성하여 서원 홈페이지에 게시하고 주소가 파악되면 개별 통지한다.
     -재정담당자는 문회 총회와 후원회 정기총회시 입금내역과 집행현황을 결산보고 한다.

 

6. 기타 토의 사항

 

   -기금 확충을 위한 다양한 사업을 기획 추진하는 방안 검토(전시회, 책 발간 등)
   -서원의 운영 관리에 대한 구체적인 사업계획과 수반되는 에산을 수립할 필요성의 제안.
   -후원회 임원회의시 각 파 종손도 참여하여 적극적인 관심과 협력의 필요성 제기.
   -파별로 업무추진에 필요한 경비는 본부에서 지원(수용비, 우편료 등)

 

7. 폐회