⦿일  시 : 2013. 2. 6(수) 15:00~19:00
⦿장  소 : 사빈서원 → 선빈식당 별실
⦿참석자 : 11명(위원 14중 11명 참석)

 

           1창균(昌鈞), 1원길(源吉), 1시상(時常), 2도련(道鍊), 2준원(浚源), 2시용(時用), 3원복(元復), 3규섭(珪燮),

           4용수(龍洙), 4종협(鍾協), 5영시(永時), *불참 : 1길홍(吉弘, 천상문화보존회장), 1연대(淵大), 2시명(時明)
           *보고참석자 1명균(明均)  

 

    ⦿ 경 과 보 고

 

 1. 임진년 청계공파 문회 정기총회 : 2012. 1. 29(음 1.7), 참석자 62명, 대종택
 2. 서원 운영위원회 개최(5회) : 2.11, 3.11, 5.3, 9.22, 10.11
 3. 임진년 향사례 : ’12. 4. 6(음3.16), 참석자 50, 경덕사, 
 4. 사빈서원 임의단체 등록 : ‘12.3.26 세무서 508-80-**** ‘사빈서원 운영위원회’
 5. 백서 발간 및 배포 :’12.6.21(2,000부) 파별 인계, 배포 (DVD포함)
 6. 청계대조 감실 봉안고유 : ’12.9.10, 참석자 종손+15. 
 7. 사빈서원 운영위원회 회칙 의결 : 별첨 회칙
 8. 사빈서원 후원회 규약 의결 : 별첨 규약
 9. 주사 증개축공사 시공 : ’12.10.3~11.9, 7.7평
10. 사빈서원 후원회 창립총회 개최 : ’12.11.22(목) 54명, 대종택(회의록 별첨)
11. 후원금 기탁 현황 : ‘’12.11.22~26, 5명 입금(결산서 참조)
12. 서원경비 결산보고 - (결산서 별첨)

 

    ⦿ 토 의 안 건

 

 1. 제1호 의안 : 후원회 조직 구성을 위한 임원진 선출의 건

 

   󰋯 창립총회 당일 선출 : 회장(金道鍊), 감사(金宗鎬, 金珪燮)
   󰋯 부회장(5) : 각파 1인(1淵大, 2世勳, 3元復, 4龍洙, 5永時)
   󰋯 간사(1) : 3金道杰
   󰋯 상무위원(~10) : 파별 지역 연락을 위해 선임
                (1昌鉉･時吉･海大･一源, 2浚源･時用･太洙･基鎬, 3時和･時弘･大源, 4重元･明俊･鍾協, 5鍾琸·榮逵·用植)

 

 2. 제2호 의안 : 조성된 기금(2억원)의 관리의 건
    기금은 문회의 결정에 따라 관리하기로 하며, 정기예금(가급적 여러 은행에 분산, 5천만원 이내)으로 예치.

 3. 제3호 의안 : 주사 공사비(부채) 변제의 건
    사빈서원 주사증축 공사비는 계사년 문회의 지출결의에 의하여 기금을 인출하여 변제하기로 하며, 만약 지출이

    결의되지 않으면 후원회장의 차입금으로 우선 변제하고 차후 후원금 모금으로 충당하기로 하다.

 

 4. 제4호 안건 : 계사년 향사는 4월21일(음3.12丁巳)에 사빈서원에서 행사하고, 제향준비는 ‘제향위원회’에서 준비.

 
       *참사자 인선 통지(원장･재유사 5인 망기 보냄).
       *제수 준비, 집사자 여비, 참사자 식사 및 음복준비 등 유념,
       *당회 개최 : 3.11(음1.30)월요, 서원, 운영위원 및 인근 문중 원로 등, 예복 정복참여. 

 

 5. 제5호 안건 :  후원금 모금 및 홍보･안내 방안의 건 : 별첨 자료

 

 6. 기타 토의 및 건의

 

  󰋯 서원 내방객 접빈방안 준비(용수) : 참배시 예복, 방명록, 안내책자, 다과접대, 등 준비
  󰋯 서원 활용방안(영시) : 市지원사업(서원스테이, 충효교실 유치 등), 집회개방, 연수활동 등   
  󰋯 서원 환경정비사업 추진(원복) : 조경 잔디 등, 문루에 詩板 등의 환경구성 고려 등
  󰋯 천상문화보존회장 후임인선(도련) : 도련 추대(본인 固辭) →서울인사(김주인 등) 교섭 중
  󰋯 향사 참여자 예우 : 적절히 예우한다.
  󰋯 집사분정판 제작 게시 : 집사분정판을 제작해 게시하기로 함
  󰋯 당회 개최 : 당회는 3월11일(음1.30. 丙子)월요일에 개최함
  󰋯 사빈서원 개방 : 집회의 성격에 따라 개방함
  󰋯 문루에 시판 게시 : 문루에 시판 게시는 관례를 연구 검토하여 시행함
  󰋯 보훈 마을 지정 추진 : 내앞 마을을 보훈 마을로 추진하기 위한 법안 제의
  󰋯 보존회장 사표 : 김길홍 보존회장 사표를 수리 요청이 있었음
  󰋯 천상문화보존회장 추천 : 김주인씨(전 성남시장 출마)를 천상문화보존회장으로 추천 추진

 

7. 당일 회계 보고 : 회의비-식대는 도련 후원회장이 협찬함

 

    ⦿ 후원금 모금 방법(안)

 

 1. 기본 방침

 

  󰋯 후원금의 목표액 설정 : 파별 및 총목표액을 설정하여 적극 추진한다.(3억원정도案 )
  󰋯 소정의 계좌에 직접 입금하는 방안과, 파별로 부회장(또는 별도책임자)을 통하여 입금하는 방안을 병행한다.
  󰋯 두가지의 통로로 입금된 후원금은 상호 연락하여, 파별 및 전체현황을 수시로 열람할 수 있도록 한다.

 

 2. 기탁 방법 소개     

 

  󰋯 1회 성금 기탁 : 수시로 형편에 따라 기탁하는 방안
  󰋯 정기 연회비 : 매년 후원회 정기총회시에 일정액을 기탁하는 방안
  󰋯 회원제 구좌입금 기탁 : 주기적인 정기 송금(매월 일정액 자동이체 형식)
  󰋯 기타 방법 : 각종 문중 모임이나 행사시 협찬 등, 각 파별로 적절한 방법을 활용한다.
  󰋯 영구회원제도 제안 : 기존 특별성금을 포함, 일정액 이상 고액 헌성자의 우대방안 검토 

 

 3. 절차 소개

 

  󰋯 수시 후원금 기탁 : 후원회의 소정 계좌로 직접 송금 
  󰋯 정기 회원제 기탁 : 거래은행에서 자동이체 약정(수시해지 가능) : 신분증･인장･통장 지참 
  󰋯 송금계좌 : 농협 351-0529-2624-63 ‘사빈서원운영위원회’
  󰋯 송금시 후원자의 인적사항을 간략히 기입 요망(*6자까지 기재가능) : 파･지역･성명 기입      
       (예;‘2내앞김준원’) ※파별 기호표시 1;약봉파, 2;귀봉파, 3;운암파, 4;학봉파, 5;남악파)

 

 4. 기탁 결과 통보

 

  󰋯 후원금 기탁 후 그 내용을 후원회 간사에게 통보(자동이체 시에는 첫 회에만…)
  󰋯 본회 통보 시 보낼 곳

    ◦ 우편 : 󰊷󰊶󰊰-󰊸󰊳󰊴경북안동시임하면추월리1118(대추나무길 66) 김준원
    ◦ 전화 또는 문자맷세지 ⇒ 011-548-3102 김준원
    ◦ E-메일 ⇒ 8536648@hanmail.net : 김준원(거진)
    ◦ 내용 : 인적사항 상세 통보(한자성명, 생년, 파, 주소･우편번호, 전화, *대동보쪽･世등)

 

 5. 결과 처리

 

  󰋯 후원금 접수를 확인한 재정담당자는 그 내역을 정확히 통계처리하고, 성금록을 작성하여 기록을 보존하며,

     수시로 각 파에 현황을 통보한다.
 

  󰋯 매년 문회총회(정월 초7일)와 후원회정기총회 시에 입금내역과 집행현황을 결산보고 한다.